VD-assistent
Vaeja, SE
Är du en stjärna på kommunikation och söker en varierande arbetsroll där du får vara spindel i nätet? Trivs du med att arbeta administrativt, i projekt och med koordinering? Då kan det här vara intressant för dig! Här har du möjligheten att vara med och påverka vår fortsatta framtidsresa som VD-assistent! Välkommen till oss på Mondi! Mondi Dynäs, som ligger mitt i världsarvet Höga Kusten, är ett av världens ledande kraftpappersbruk. Vi tillhör en internationell förpacknings- och papperskoncern med drygt 26 000 anställda i mer än 30 länder. Mondi sätter säkerheten först, satsar framåt och utvecklar produkter för en hållbar framtid.
SE Dynas VD-assistent
Grow
- Alla våra medarbetare är viktiga – för processen och för vår utveckling mot en mer hållbar värld. Därmed får du också mycket eget ansvar, liksom möjlighet att påverka arbetet och din egen kompetensutveckling.
Create
- Vi erbjuder en värld av möjligheter, både internt och globalt. Hos oss får du utvecklas genom hela karriären, bland annat via utbildningar inom vår Mondi Academy och i utmanande projekt.
Inspire
- Du kan se fram emot en arbetsplats där säkerheten går främst och där arbetet sker nära prestigelösa kollegor. En oslagbar livsmiljö och möjlighet till aktiv fritid i den växande destinationen Höga Kusten får du på köpet.
Ditt uppdrag
- Arbetet som VD-assistent kan omfatta en mängd olika arbetsuppgifter och ansvarsområden. Du förväntas i allmänhet ge stöd till VD:n och ibland till det lokala OpCo-teamet genom att bland annat hantera operativa, projekt- och administrativa uppgifter, där det dagliga arbetet exempelvis innefattar att:
- Hantera kalendrar och schemaläggning och boka, organisera (konferenser etc.) och planera möten och personalevenemang
- Ansvara för vissa projekt, arbeta med projektkoordinering och hantera och underhålla budgetar för projekt, kontorsutgifter t.ex. brevpapper och Give-Aways
- Ansvara för utsedda kontor och konferensrum
- Aktivt söka ständiga förbättringar av processer såsom resebokning och utgifter
- Hantera mötesdokumentation/administration inklusive upprättande av dagordning, papper och protokollföring
- Använda programvara (kalkylblad, databaser, presentationer, webbplatser, etc.)
- Ta emot inkommande och utgående post och samtal
Din profil
- Vi söker dig som är en serviceinriktad och initiativrik person och som innehar goda kunskaper i projektledning samt god vana att driva och leda projekt.
- Du har god teknisk kompetens och erfarenhet från att arbeta med olika programvarupaket.
- Du är lösningsorienterad, duktig på att se detaljer och har en god kommunikativ förmåga där det är självklart för dig att analysera, bearbeta och presentera information tydligt och koncist.
- Du har förmågan att anpassa din kommunikation till mottagaren och är pålitlig, ärlig och trovärdig.
- Du har ett flexibelt arbetssätt där du trivs med att arbeta med många bollar i luften och i högt tempo.
- För att lyckas i rollen behöver du vara förtroendeingivande och pålitlig då arbetet innebär hantering av konfidentiell information.
- Då Mondi Dynäs verkar både lokalt och globalt är det viktigt att du hanterar svenska och engelska i tal och skrift.
Vi erbjuder
- En tillsvidareanställning
- Ett arbete i en dynamisk organisation där det lokala interagerar med det internationella
- Ett ansvarsfullt arbete tillsammans med kompetenta kollegor
- Besök oss på på mondijobs.se för att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss och våra förmåner.
Kom i kontakt med oss:
Benefits: Hälsoförmåner; Friskvårdsbidrag; Matsal - kafeteria; Måltidsrabatter; Möjlighet till flextid; Parkering