VD-assistent

Vaeja, SE

Är du en stjärna på kommunikation och söker en varierande arbetsroll där du får vara spindel i nätet? Trivs du med att arbeta administrativt,  i projekt och med koordinering? Då kan det här vara intressant för dig! Här har du möjligheten att vara med och påverka vår fortsatta framtidsresa som VD-assistent! Välkommen till oss på Mondi! Mondi Dynäs, som ligger mitt i världsarvet Höga Kusten, är ett av världens ledande kraftpappersbruk. Vi tillhör en internationell förpacknings- och papperskoncern med drygt 26 000 anställda i mer än 30 länder. Mondi sätter säkerheten först, satsar framåt och utvecklar produkter för en hållbar framtid.

 

SE Dynas VD-assistent

 

Grow

  • Alla våra medarbetare är viktiga – för processen och för vår utveckling mot en mer hållbar värld. Därmed får du också mycket eget ansvar, liksom möjlighet att påverka arbetet och din egen kompetensutveckling.

Create

  • Vi erbjuder en värld av möjligheter, både internt och globalt. Hos oss får du utvecklas genom hela karriären, bland annat via utbildningar inom vår Mondi Academy och i utmanande projekt.

Inspire

  • Du kan se fram emot en arbetsplats där säkerheten går främst och där arbetet sker nära prestigelösa kollegor. En oslagbar livsmiljö och möjlighet till aktiv fritid i den växande destinationen Höga Kusten får du på köpet.

Ditt uppdrag

  • Arbetet som VD-assistent kan omfatta en mängd olika arbetsuppgifter och ansvarsområden. Du förväntas i allmänhet ge stöd till VD:n och ibland till det lokala OpCo-teamet genom att bland annat hantera operativa, projekt- och administrativa uppgifter, där det dagliga arbetet exempelvis innefattar att:
  • Hantera kalendrar och schemaläggning och boka, organisera (konferenser etc.) och planera möten och personalevenemang
  • Ansvara för vissa projekt, arbeta med projektkoordinering och hantera och underhålla budgetar för projekt, kontorsutgifter t.ex. brevpapper och Give-Aways
  • Ansvara för utsedda kontor och konferensrum
  • Aktivt söka ständiga förbättringar av processer såsom resebokning och utgifter
  • Hantera mötesdokumentation/administration inklusive upprättande av dagordning, papper och protokollföring
  • Använda programvara (kalkylblad, databaser, presentationer, webbplatser, etc.)
  • Ta emot inkommande och utgående post och samtal

Din profil

  • Vi söker dig som är en serviceinriktad och initiativrik person och som innehar goda kunskaper i projektledning samt god vana att driva och leda projekt.
  • Du har god teknisk kompetens och erfarenhet från att arbeta med olika programvarupaket.
  • Du är lösningsorienterad, duktig på att se detaljer och har en god kommunikativ förmåga där det är självklart för dig att analysera, bearbeta och presentera information tydligt och koncist.
  • Du har förmågan att anpassa din kommunikation till mottagaren och är pålitlig, ärlig och trovärdig.
  • Du har ett flexibelt arbetssätt där du trivs med att arbeta med många bollar i luften och i högt tempo.
  • För att lyckas i rollen behöver du vara förtroendeingivande och pålitlig då arbetet innebär hantering av konfidentiell information.
  • Då Mondi Dynäs verkar både lokalt och globalt är det viktigt att du hanterar svenska och engelska i tal och skrift. 

Vi erbjuder

  • En tillsvidareanställning
  • Ett arbete i en dynamisk organisation där det lokala interagerar med det internationella
  • Ett ansvarsfullt arbete tillsammans med kompetenta kollegor
  • Besök oss på på mondijobs.se för att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss och våra förmåner.

Kom i kontakt med oss:

Vi strävar efter att skapa en kultur som inspirerar våra medarbetare att nå sin fulla potential. Att gå den extra milen - för kollegor, kunder och våra medarbetare, är det som driver oss och är en framgångsfaktor för Mondi. Bli en del av Mondis framtid. Om du behöver ytterligare information, vänligen kontakta Alexandra Köhn på alexandra.kohn@jeffersonwells.se eller 070-2873930 på Jefferson Wells. Vi jobbar med löpande urval så sök redan idag men senast den 14 augusti.

Endast CV:n som laddas upp i systemet kommer att beaktas. När du ansöker kommer du omdirigeras till vår rekryteringsplattform. När du skapat ett konto får du en aktiveringslänk. Om du inte hittar e-postmeddelandet i din inkorg, kontrollera din skräppostmapp eller lägg till adressen no-reply@mondigroup.com i din "säkra lista" eller adressbok. 

Benefits: Hälsoförmåner; Friskvårdsbidrag; Matsal - kafeteria; Måltidsrabatter; Möjlighet till flextid; Parkering