Referentka/ Referent ds. personalno-administracyjnych
Swiecie, PL
Twoje zadania:
- Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników produkcyjnych w systemie SAP (nieobecności, nadgodziny, dyżury, zmiany harmonogramu),
- Archiwizacja niezbędnych dokumentów związanych z ewidencją czasu pracy i spraw osobowych pracowników,
- Kontrola aktualności badań okresowych, wystawianie skierowań oraz rejestracja zaświadczeń w SAP,
- Wprowadzanie i rozliczanie delegacji (wyjazdy, szkolenia, zwroty kosztów),
- Opisywanie i dystrybucja faktur,
- Przygotowanie, przyjmowanie i dystrybucja korespondencji, zamawianie materiałów biurowych,
- Wykonywanie obliczeń i prowadzenie ewidencji dot. odzieży roboczej,
- Obsługa systemu SAP w zakresie zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne dla wydziału
- Obsługa spotkań, wsparcie przełożonego w organizacji podróży służbowych,
- Inne prace administracyjno-biurowe
Twój profil:
- Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe,
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- Znajomość zagadnień i procesów związanych z dokumentacją pracowniczą,
- Znajomość zagadnień administracji biurowej, obsługa urządzeń biurowych,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność,
- Odporność na stres,
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- Dobra znajomośc pakieru Office,
- Mile widzianana znjomość SAP
Nasza oferta:
- Umowa o pracę na 12 miesięcy – bez okresu próbnego
- Miesięczny system premiowy – połączony z wynikami Twojej pracy,
- Premia świąteczna w wysokości 1900 zł
- Bonus wakacyjny w wysokości 2300 zł
- Współpraca z centralą firmy w projektach międzynarodowych
- Pakiet benefitów takich jak: karta Multisport, kafeteria MyBenefit, czy pakiet medyczny LUXMED
- Udział w Akademii Językowej
- Dofinansowanie do szkoleń i kursów
Skontaktuj się z nami:
Benefits: Firmowe benefity sportowe; Program poleceń; dofinansowanie posiłków; imprezy dla pracowników; kantyna/ stołówka; parking; połączenie internetowe; praca zdalna/ home-office; przyzakładowa opieka lekarska; świadczenia zdrowotne