Asystent / Asystentka zarządu - Papiernia

Twoje zadania:

• wsparcie organizacyjne zarządu – zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych,

• obsługa administracyjno-biurowa – przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów oraz prowadzenie korespondencji,

• koordynacja komunikacji – kontakt z kluczowymi klientami, partnerami biznesowymi i działami wewnętrznymi,

• nadzór nad obiegiem dokumentów – kontrola terminowości, archiwizacja i wsparcie procesów decyzyjnych zarządu,

• wsparcie projektów strategicznych i operacyjnych – monitorowanie realizacji zadań oraz przygotowywanie zestawień i analiz.

• dbanie o poufność i wizerunek firmy – zapewnienie dyskrecji, profesjonalnej obsługi oraz wysokich standardów organizacyjnych.
  
  

Twój profil:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, ekonomia lub pokrewne),

• minimum kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w dużej organizacji lub firmie produkcyjnej,

• znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację,

• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu,

• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz kultura osobista na wysokim poziomie,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i PowerPoint) oraz sprawność w pracy z dokumentacją,

• dyskrecja, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu, w tym umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
  
  

Nasza oferta:

• umowa o pracę na 12 miesięcy – bez okresu próbnego,
• kwartalny system premiowy – połączony z wynikami Twojej pracy,
• premia świąteczna w wysokości 2000 zł,
• bonus wakacyjny w wysokości 2400 zł,
• współpraca z centralą firmy w projektach międzynarodowych,
• pakiet benefitów takich jak: karta Multisport, kafeteria MyBenefit, czy pakiet medyczny LUXMED,
• udział w Akademii Językowej,
• dofinansowanie do szkoleń i kursów.